用友云一周年再发力推三款新品,AI和云融合创新重新定义财务服务
2018年4月19日,用友网络科技股份有限公司(以下简称用友网络),用发布三款新品的方式来庆祝用友云上线一周年,为企业数字化转型带来了智能化“武器”。用友云此次发布的三款新品包括:“数字化企业工作入口”、“实时会计 智能财务:重新定义财务服务”以及“到门店感受爱,用友定义新零售”。
用友网络执行总裁 陈强兵
“用友云目前服务企业与公共组织数达到393万家,其中工业企业超过40万家。同时,有超过500家生态伙伴入驻用友云市场。2018年用友云将继续强化产品创新和生态合作。”用友网络执行总裁陈强兵指出,用友云提供的是综合型、融合化、生态式的企业服务。
在用友云推出的三款新品中,给我印象最深的有两点,第一是全系列产品中强化了AI的作用和价值,第二是所有应用都有非常精准的场景支撑,以用友云财务服务为例,实时会计 智能财务理念的提出,改变了财务作为后端支持部门的传统角色,而让智能财务变成了可以实时反映企业运转和盈亏情况的中枢神经,让财务由事后结果导向的统计变成了可以感知现在、预测未来的经营决策智能辅助工具。
事项法会计概念提出52年,为何现在才达成应用共识?
用友网络财务云产品总监任晓慧
在用友网络财务云产品总监任晓慧看来,在经济发展和技术进步的双轮驱动下,会计的理论和实践一直在不断的发展和完善。从最早的会计电算化,一直到ERP一体化的业务、财务一体化,再到大型企业采用的财务共享方案的信息化。在互联网模式下,企业商业模式的变革,对于企业财务人员的专业技能和数字技能提出了越来越高的要求。
企业的转型升级也需要财务的变革来支撑,再加上云计算、人工智能等最新技术的出现,这些因素综合作用,由内及外形成了企业财务变革的强大动力,而用友一直致力用新的技术和新的理论,来为中国企业提供做先进的财务信息化解决方案,这也是用友云敢于提出重新定义财务服务的底气所在。
用友云财务服务最新产品最大的不同,是采用了事项法会计理论。事项法会计是美国会计学教授乔治·索特于1966年首次提出,它在前提假设、研究思路和信息质量上与价值法会计有很大的区别。在我理解,价值法会计有点像中医诊断时的看脸色、把脉象,它是病灶发生之后的表征,而事项法会计有点像西医中的核磁共振、血液化验、基因测序等现代诊疗手段,它可以实时精确地反应你此刻身体器官的运行情况,还可以对身体进行预警。
任晓慧在演讲中介绍,价值法和事项法的差别主要体现在四个方面:信息的使用者、数据的采集范围、数据处理方式以及数据报告方式上。传统的价值法最大的缺点就在于它的使用者主要是以企业外部用户为主,也就是对外报告为主;价值法会计信息的采集范围就是财务相关的数据它才采集,数据计量的方式也非常单一,就是货币计量、历史成本计量,财务报告形式也很单一。发展到现在,其实价值法的会计已经越来越不能满足越来越多的会计信息使用者的要求,而反观事项法会计,它的优点在于用户是多样化的的,内部的、外部的多样化用户,信息采集范围包括所有的事项,另外计量方式也是多种方式,通过事项会计可以动态的反映企业在存续期内所有的事项,不仅可以方便我们了解企业的过去、现在,更能预测未来。
通过比较就会发现,事项会计法更符合当下企业财务转型的需要,但从1966年事项法会计理论提出已经52年历史,为何事项法会计的普及推广并不广泛?原因就在于事项法会计的实现,必须有强大的数字化基础做保证,企业需要把生产经营中的每一个环节都变为事项,这本身就是一个庞大而复杂的系统工程,如果没有数字化手段而仅仅依靠人工,事项法会计反而会增加用工成本、降低企业效率,而要盘活和利用好这些事项数据,则需要强大的算力和高效的算法,这在以前也是严重的技术瓶颈。任晓慧表示,在当下随着云计算、大数据、人工智能等先进技术的出现,以及随着企业的业务系统以及社会化商业系统的完善,是事项会计法在今天才取得共识、实现应用落地的根本原因。
用友云新推出的财务服务能实现怎样的变革?
财务和会计,是现代商业社会必不可少的工种,我们周边的亲朋好友中也有很多人在从事相关财务工作,以前大多数财务工作者都会有上半月相对清闲,等月底或者年底出账时异常忙碌的情景;随着业务不断扩大,很多公司财务需要处理海量的报销票据和单据,积压单据的财务部门变成了时常被同事吐槽和诟病的部门;商战瞬息万变,往往是“姗姗来迟”的财务报表和会计师们,时常成为老板们宣泄焦虑的对象……
任晓慧表示,用友云财务服务基于事项法会计构建的实时会计智能财务,率先将事项法理论推向应用,将给财务带来四大变革:
第一,构建全局视角的业务财务大数据事项库,实现业财深度融合。传统的会计是站在财务的视角,针对企业的业务事项,只是采集财务相关的信息。举个例子,例如一个销售的事项,财务可能更多的是从收入成本券的这个环节,事后的信息才开始进行关注和采集。在事项法会计的理论下是站在全局视角,关注企业所有的事项,所以相当于财务深入到业务的每个环节。现在企业的财务需要从社会、行业、政府等多维度进行广泛的数据收集和挖掘,这样便于企业进行更大的数据分析。这个全局视角的事项库帮我们财务建立起了一个大数据中心,也是我们整个财务变革的一个基础。
第二,基于事项会计理论,构建大会计体系,财务会计、管理会计、税务会计、社会会计融合发展。在事项会计的理论下,业务数据原汁原味的进入到事项,针对企业同时展开不同核算主体、不同核算目的的所有的会计核算。针对事项库的一笔交易,可能按法人公司为主体,按会计准则进行财务会计的核算,同时按企业内部责任的主体阿米巴来进行内部考核,以企业的纳税主体,税种计税依据为基础进行税务会计的核算,甚至可以以社会责任为主体进行核算。
第三;提供基于业务综合大数据的频道化实时数据服务。在传统财务模式下,财务提供的数据服务主要以财务报表为主,财务报表主要缺点就是财务的专业性非常强,形式、内容比较单一,时间比较滞后。很多企业的管理者会反映说,财务报表看不懂,或者我想要的数据看不到。在事项法会计下,有业财融合的大数据实时数据库、事项库,有自动实时多维核算的数据分析,所以我们可以面向不同信息的使用者提供差异化的数据服务。基于这个事项法会计,未来的财务可以满足数据服务的服务对象的多样化、服务内容的多样化和服务形式多样化的要求。
第四,基于人工智能技术实现自动化、智能化、实时化的会计作业。在传统模式下,财务人员的精力主要消耗在大量的、低价值、重复的会计作业上,比如手工做凭证,比如票、财、事大量财务核对和审核工作,月底大量的对账月结工作,时效性和准确性都无法保证。通过用友统一构建的AI平台,我们为财务人员提供了自动化、智能化统一的会计作业,可以从智能的数据采集到智能的核算完全自动化。而且通过机器学习可以逐渐的将原来大量的票、事、单人工核对交由机器人审核来完成,同时通过机器人助手,可以很方便的、人性化的让财务人员,服务企业内部的管理者和员工。通过机器学习、大数据建模,可以提供智能分析和预测。所以说,人工智能技术整个在财务领域的应用,可以有效提升财务的及时性和准确性。
用友云倡导的智能财务变革,既给可以给企业在实际业务中带来效率提升,更重要的是可以从组织架构和公司治理维度,帮助传统企业树立在数字化转型时代凭借创新谋取新发展、挖掘新价值,并通过创新获取全新核心竞争力的新发展模式。
做好行业云技术是基础,对业务流程透彻理解方是关键
云服务已经由过去遥不可及的阳春白雪,变成了普惠大众的基础服务,云服务市场也迎来了持续的高增长。据Gartner发布的调研数据报告,全球公共云服务市场预计在2018年将增长21.4%,达到1864亿美元,在具体的细分品类中, IaaS在2018年预计增长35.9%,达到408亿美元;SaaS在2018年预计增长22.2%,市场规模有望达到736亿美元,会是细分市场中份额相对较大的一块;而PaaS预计到2021年将达到近100亿美元,增长势头迅猛。
云服务不再神秘,企业上云也从赶时髦、唯恐在新技术时代变革时期掉队,变成了希望借助云服务重新优化自己的业务流程,借数字化转型来打造新的核心竞争力,所以企业对于云服务的选择更具有针对性和实用性。就像十几年前我们买一部电脑,可能更在意CPU频率、内存容量、硬盘大小等参数,但现在如果再去买一台PC,首先被问到的就是你用PC来做什么,是打吃鸡游戏还是专业作图,这背后其实是产业成熟之后自然出现的产品细分。云服务的发展也是如此,未来企业选择云服务,一定是会按照行业特性和场景需求来选择最适合自己的一款。
正如用友网络执行副总裁谢志华所言,此次用友云发布的三大新品,都是聚焦解决企业具体的业务场景问题,并不只是一个功能。“用友云所有产品都强调的是融合,场景与技术的融合、软硬件的融合、产品之间的融合。”
通过Gartner的报告我们也可以看出,SaaS在云服务市场中的地位,未来的计算资源、存储资源、网络资源都都将云化,技术仅仅是做好行业云的基础门槛,而对于行业需求的变化、用户痛点的洞悉,才是行业云真正能够打动企业的关键。在巨头云集的云服务市场,用友云之所以能第一个践行事项法会计理论、推出实时会计 智能财务,最根本的原因就在于用友一直专注在企业财务服务领域,真正了解中国企业财务流程的现状、症结和期待,才能够对症下药“重新定义财务服务。”
真正能决定一棵树能长成多高的并不是繁密的枝干,而是深埋于地下的庞大更细;IT技术能力,仅仅构成行业云入场的下限,而对于行业的理解和洞悉,才真正决定着行业云所能到达的价值上限。
文/老尚看科技